Fragebogen auswerten mit der Häufigkeitsverteilung + Excel-Vorlage

Bevor du dich entscheidest, eine Umfrage für deine Bachelorarbeit durchzuführen, du einen Fragebogen erstellst und dich auf die Suche nach Umfrageteilnehmern begibst, muss dir bewusst sein, dass du eine Auswertung der erhobenen Daten vornehmen musst.

Wenn du dich für eine qualitative Vorgehensweise entschieden hast, musst du die offenen Antworten der Befragten kodieren und in Kategorien einordnen.

Bist du quantitativ vorgegangen, steht dir nun eine statistische Auswertung der Daten bevor.

Statistische Auswertungsverfahren

Möchtest du deine Umfrage quantitativ auswerten, steht dir eine Vielzahl von statistischen Verfahren zur Verfügung:

• Korrelationsanalyse
• Regressionsanalyse
• Häufigkeitsverteilung
• Kreuztabelle
• Faktoranalyse

Die Häufigkeitsverteilung gehört zu den meistgenutzten Verfahren und wird auch bei vielen Studiengängen ohne Statistik-Bezug eingesetzt. Meistens ist sie der erste Schritt vor weiteren Analysen.

Hier wird gezählt, wie häufig bestimmte Ergebnisse vorkommen. So lassen sie sich nämlich besser vergleichen.

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Skalenniveaus für deinen Fragebogen

Um die Ergebnisse deiner Umfrage in Excel übertragen zu können, musst du dir bewusst sein, welche Skalenniveaus du für deine Fragen verwendet hast.

Hier unterscheiden wir zwischen drei verschiedenen Möglichkeiten: der Nominalskala, der Ordinalskala und den offenen Fragen. Wir zeigen dir, wie du die Kodierung für die Skalen gestaltest, um die Ergebnisse in Excel eingeben zu können.

Nominalskala

Als nominalskaliert werden Fragen beschrieben, für die es feste Antwortkategorien gibt. Dazu gehören beispielsweise Ja/Nein-Fragen.

Um die Antworten auf diese Fragen in Excel zu zählen, kannst du sie folgendermaßen kodieren:

Ordinalskala

Fragen mit einer Ordinalskala haben eine Rangordnung. Teilnehmende können also bspw. angeben, inwieweit sie mit etwas übereinstimmen oder wie zufrieden sie mit etwas sind.

Diesen Antworten können ebenfalls für die Kodierung einfach Zahlen zugeordnet werden.

Offene Fragen

Bei offenen Fragen haben Teilnehmende keine Antwortvorgaben, sondern können frei antworten. Das bedeutet, jede Antwort könnte anders ausfallen. Hier kannst du den Text Wort für Wort in dein Excel-Dokument eintragen.

Es gibt ebenfalls noch Intervallskalen und Ratioskalen, deren Auswertung sich jedoch komplexer gestaltet.

In 6 Schritten die Häufigkeit in Excel zählen mit Beispiel

Nun kommen wir zu der Eingabe in Excel. Die Häufigkeitsverteilung gelingt dir in 6 einfachen Schritten.

1. Fragebogennummerierung

Stelle sicher, dass alle deine Fragebogen eine Nummer zugeteilt bekommen. Diese Nummern trägst du untereinander in die erste Spalte deiner Excel-Tabelle ein.

2. Fragebeschreibung

Trage die Nummer und das Thema der einzelnen Fragen nebeneinander in die obere Zeile deiner Tabelle ein.

3. Kodierung

Verwende nun die oben genannte Kodierung, um alle Antworten aus den Fragebogen zu übertragen. Wurde bspw. von Umfrageteilnehmer Nr. 1 auf die erste Frage mit „Ja“ geantwortet, trägst du in das Feld C3 eine „1“ ein.

4. Häufigkeitstabelle

Erstelle nun unter den Antworten eine kleine Tabelle, in der du die Kodierung nochmals aufführst und du die Häufigkeiten unter jeder Spalte eintragen kannst.

5. Formel anwenden

Nun musst du in das Feld klicken, in dem die jeweilige Häufigkeit gezählt werden soll, und folgende Formel eingeben: =ZÄHLENWENN(FeldX:FeldY; Kodierung)

So wird dann automatisch gezählt, wie oft die Antwort 1 in der ganzen C-Spalte gegeben wurde. Das Gleiche kannst du nun für die Antworten 2 und 0 machen.

6. Grafik erstellen

Wenn du nun deine Häufigkeitstabelle markierst, kannst du dir von Excel unter dem Reiter „Einfügen“ ein Diagramm der Ergebnisse erstellen lassen, bspw. in Form von Balken oder Säulen.

Fragebogen auswerten Vorlage herunterladen

Weitere Tools für die Auswertung des Fragebogens

Microsoft Excel eignet sich gut für die statistische Auswertung von Daten und die Berechnung von Formeln sowie die Erstellung von Tabellen und Grafiken.

Es stehen dir jedoch noch weitere Tools zur Verfügung, mit denen du die Daten deiner Umfrage auswerten kannst.

• SPSS ist eine der am häufigsten verwendeten Statistik- und Analysesoftwares, die sich auch für Statistik-Neulinge eignet. Du erhältst einen guten Überblick über deine Daten und findest viele Hilfestellungen dazu im Internet.
• Viele Online-Tools wie Empirio oder Lamapoll bieten für die Erstellung von Fragebogen ebenfalls eine simple Auswertung der Daten an.
• Hast du bei der Erstellung deines Fragebogens Google Formulare verwendet, kannst du die Antworten der Teilnehmer direkt exportieren und dir bei skalierten Fragen auch Grafiken erstellen lassen.

Häufig gestellte Fragen

Welche Möglichkeiten habe ich für die Auswertung eines Fragebogens?

Microsoft Excel eignet sich gut für die statistische Auswertung von Daten und die Berechnung von Formeln sowie die Erstellung von Tabellen und Grafiken.

Es stehen dir jedoch noch weitere Tools zur Verfügung, mit denen du die Daten deiner Umfrage auswerten kannst.

• SPSS ist eine der am häufigsten verwendeten Statistik- und Analysesoftwares, die sich auch für Statistik-Neulinge eignet. Du erhältst einen guten Überblick über deine Daten und findest viele Hilfestellungen dazu im Internet.
• Viele Online-Tools wie Empirio oder Lamapoll bieten für die Erstellung von Fragebogen ebenfalls eine simple Auswertung der Daten an.
• Hast du bei der Erstellung deines Fragebogens Google Formulare verwendet, kannst du die Antworten der Teilnehmer direkt exportieren und dir bei skalierten Fragen auch Grafiken erstellen lassen.

Wie kann ich die Häufigkeit in einem Fragebogen mit Excel berechnen?

Du kannst die Häufigkeitsverteilung in einem Fragebogen in 6 einfachen Schritten in Excel berechnen.

1. Fragebogennummerierung
   Stelle sicher, dass alle deine Fragebogen eine Nummer zugeteilt bekommen. Diese Nummern trägst du untereinander in die erste Spalte deiner Excel-Tabelle ein.
2. Fragebeschreibung
   Trage die Nummer und das Thema der einzelnen Fragen nebeneinander in die obere Zeile deiner Tabelle ein.
3. Kodierung
   Verwende nun die oben genannte Kodierung, um alle Antworten aus den Fragebogen zu übertragen. Wurde bspw. von Umfrageteilnehmer Nr. 1 auf die erste Frage mit „Ja“ geantwortet, trägst du in das Feld B3 eine „1“ ein.
4. Häufigkeitstabelle
   Erstelle nun unter den Antworten eine kleine Tabelle, in der du die Kodierung nochmals aufführst und du die Häufigkeiten unter jeder Spalte eintragen kannst.
5. Formel anwenden
   Nun musst du in das Feld klicken, in dem die jeweilige Häufigkeit gezählt werden soll, und folgende Formel eingeben: =ZÄHLENWENN(FeldX:FeldY; Kodierung)

   So wird dann automatisch gezählt, wie oft die Antwort 1 in der ganzen B-Spalte gegeben wurde. Das Gleiche kannst du nun für die Antworten 2 und 0 machen.

6. Grafik erstellen
   Wenn du nun deine Häufigkeitstabelle markierst, kannst du dir von Excel unter dem Reiter „Einfügen“ ein Diagramm der Ergebnisse erstellen lassen, bspw. in Form von Balken oder Säulen.

Mit welchen statistischen Verfahren kann ich den Fragebogen auswerten?

Möchtest du deinen Fragebogen quantitativ auswerten, stehen dir eine Vielzahl von statistischen Verfahren zur Verfügung:

• Korrelationsanalyse
• Regressionsanalyse
• Häufigkeitsverteilung
• Kreuztabelle
• Faktoranalyse

Die Häufigkeitsverteilung gehört zu den meistgenutzten Verfahren und wird auch bei vielen Studiengängen ohne Statistik-Bezug eingesetzt. Meistens ist sie der erste Schritt vor weiteren Analysen.

Hier wird gezählt, wie häufig bestimmte Ergebnisse vorkommen. So lassen sie sich nämlich besser vergleichen.